Moongy: Internationale ambities en medewerkers centraal te zetten
Moongy is een conglomeraat van meer dan 40 bedrijven in 14 landen die gespecialiseerd zijn in adviesdiensten voor de engineering- en IT-sector. De zowat 7000 medewerkers van Moongy helpen hun klanten om te innoveren, beter te presteren en belangrijke stappen te zetten met het oog op de toekomst.
Gezocht: robuust en betrouwbaar rekruteringsplatform voor massale aanwervingen
"Vandaag telt Moongy Group zo'n 7000 medewerkers", bevestigt Paulo Lopes, Digital Transformation Director bij Moongy Group, "maar we koesteren de ambitie om de komende twee jaar de kaap van 10.000 werknemers te ronden." Die groei van bijna 50% vereist een gestaag aanwervingstempo, vlotte en betrouwbare processen en een robuuste technologie om dat alles te ondersteunen. Paulo Lopes: "IT- en engineeringtalent is vrij schaars. Om gemotiveerde kandidaten aan te trekken moet ons rekruteringsproces dus feilloos zijn. Technologie is daarbij van cruciaal belang: enerzijds om onze interne processen te stroomlijnen en anderzijds om een optimale communicatie met de kandidaten te garanderen. We hadden dus een platform nodig dat de processen en communicatie met de kandidaten optimaliseerde en naadloos geïntegreerd kon worden met onze systemen."
Ondersteuning van Moongy's focus op kandidaten en werknemers
Met die selectiecriteria in het achterhoofd ging Moongy Group in de tweede helft van 2021 op zoek naar een geschikte partner. Paulo Lopes: "CVWarehouse bleek op alle vlakken de beste optie te zijn, dus de keuze was snel gemaakt. Daarna volgde een vlotte en snelle implementatie, die meteen bevestigde dat we de juiste beslissing hadden genomen. Het team van CVWarehouse is uiterst bekwaam en reageert snel. Het is een voorrecht om met hen te kunnen samenwerken."
In het voorjaar van 2022 maakte alvast een eerste bedrijf uit de groep gebruik van CVWarehouse. Ondertussen hebben een aantal kantoren de tool in gebruik genomen. "Dat CVWarehouse de rekruteringsmarkten zeer goed kent, is een enorme troef", merkt Paulo Lopes op, "maar ook hun flexibiliteit is van onschatbare waarde. Aangezien we ons de jobs van morgen vandaag nog niet kunnen voorstellen, hebben we een systeem nodig dat snel kan worden aangepast aan nieuwe vereisten. CVWarehouse heeft al bewezen enorm flexibel te zijn wanneer nodig, en houdt er ook rekening mee dat onze communicatie met de kandidaten snel, eenvoudig en respectvol moet verlopen. Hun software maakt dat allemaal mogelijk." Bij Moongy Group staan de werknemers centraal, voegt Paulo Lopes eraan toe: "Alles draait om onze medewerkers. We willen hen gelukkig zien en de beste zorg en opleidingsmogelijkheden bieden. We trachten toekomstbestendige teams te creëren, en dat begint al bij de aanwerving."
tewerkgaan.”
"CVWarehouse ontlast onze hr-medewerkers, zodat zij kunnen focussen op het menselijke aspect van hun job."
— Paulo Lopes, Digital Transformation Director bij Moongy Group
Resultaat: sneller, slimmer en collaboratief aanwerven
Sinds de samenwerking met CVWarehouse zijn grote delen van het selectieproces al geautomatiseerd. Paulo Lopes: "Dat is voor ons essentieel. Zo kunnen onze hr-medewerkers zich immers concentreren op wat echt telt: contact houden met onze werknemers en waardevolle ondersteuning bieden. We hebben bovendien gemerkt dat de software ook uiterst betrouwbaar is voor de follow-up. Vóór CVWarehouse verloren we af en toe een kandidaat uit het oog. Nu krijgt elke kandidaat tijdig persoonlijke feedback, zonder dat ons hr-personeel zich uren moet bezighouden met e-mails openen, bijlagen bekijken en antwoorden formuleren via verschillende systemen. CVWarehouse neemt hen het werk uit handen, zodat zij kunnen focussen op het menselijke aspect van hun job."
Omdat de software volledig cloud-based is, kunnen hr-medewerkers nu ook van thuis uit werken, voegt Paulo Lopes eraan toe: "Dankzij thuiswerk kunnen ze hun werk- en privéleven efficiënter indelen en een beter evenwicht vinden, waardoor ze meer voldoening halen uit hun job. Dat heeft dan weer een positieve impact op het geluk van alle werknemers, aangezien hr-initiatieven daarin een grote rol spelen."
Eén oplossing voor alle bedrijven
In het najaar van 2022 maakten al acht bedrijven gebruik van CVWarehouse. "Maar we zijn van plan de software uit te rollen in elk bedrijf en in elk land waar we actief zijn", benadrukt Paulo Lopes. "In elke divisie moeten bepaalde veranderingen doorgevoerd worden vooraleer we de oplossing daadwerkelijk kunnen implementeren en gebruiken. Maar we hebben er alle vertrouwen in dat de volgende implementaties net zo vlot zullen verlopen als de eerste acht. Vooral omdat onze hr-medewerkers altijd heel snel inzien dat het gebruik van CVWarehouse hun professionele leven zal vereenvoudigen, waardoor zij kunnen focussen op wat ze het beste kunnen: onze werknemers ondersteunen. Daardoor kunnen wij als bedrijf onze ambities verwezenlijken en de beste talenten uit onze vakgebieden aantrekken."
